La seguridad en el lugar de trabajo es una prioridad creciente para legisladores, empleadores y empleados. En respuesta al aumento de incidentes de violencia laboral en diversas industrias, varios estados, incluyendo Nueva York, han comenzado a implementar nuevas leyes para prevenir estas situaciones y proteger a los trabajadores.
Cada año se registran aproximadamente 1,3 millones de incidentes no fatales de violencia laboral, en 2022 se reportaron 57,610 casos que resultaron en días de ausencia laboral y las muertes por homicidio aumentaron un 8.9 %, alcanzando los 524 fallecimientos en 2023.
En este contexto, conocer estas regulaciones y tomar medidas adecuadas no solo es una obligación legal, sino una acción fundamental para crear ambientes laborales seguros y saludables.
Cambios legislativos recientes en Nueva York
El estado de Nueva York ha introducido nuevas exigencias para empleadores en materia de prevención de violencia en el lugar de trabajo. A partir de 2025, las empresas con cierto número de empleados deberán desarrollar e implementar planes formales de prevención. Las exigencias aplican a negocios minoristas con 10 o más empleados y a empresas en otras industrias con 20 o más empleados. La implementación incluye capacitación continua, programas escritos, registros de incidentes y medidas correctivas, incluyendo:
- Políticas escritas que prohíban la violencia en el lugar de trabajo.
- Programas de capacitación anual obligatorios para empleados y supervisores.
- Mecanismos para reportar y responder de forma inmediata a amenazas o comportamientos agresivos.
- Evaluaciones de riesgo y actualización periódica del plan de prevención.
Estas regulaciones están alineadas con una tendencia nacional de fortalecer la protección a los trabajadores, y se espera que más estados adopten leyes similares en los próximos años.
Protocolos para implementar en tu empresa
Tanto si estás obligado por ley como si deseas tomar acción proactiva, hay protocolos esenciales que puedes comenzar a aplicar:
- Establecer una política clara contra la violencia laboral.
- Ofrecer capacitaciones regulares sobre manejo de conflictos, comunicación asertiva y detección de señales de riesgo.
- Crear canales de denuncia confidenciales y seguros.
- Designar un equipo responsable de evaluar e investigar incidentes.
- Mantener registros detallados de las acciones tomadas ante cada caso.
Un entorno de trabajo que promueve el respeto, la escucha y la acción oportuna puede prevenir situaciones graves antes de que escalen.
La póliza EPLI como respaldo clave
Estar preparados es importante para la estabilidad de tu negocio y la póliza de Employment Practices Liability Insurance (EPLI) protege a las empresas ante demandas relacionadas con prácticas laborales injustas o indebidas, incluyendo incidentes derivados de violencia en el lugar de trabajo. Estar amparados con esta cobertura puede marcar la diferencia entre enfrentar una crisis sin respaldo o tener una solución que mitigue sus consecuencias. Entre los beneficios que ofrece se incluyen:
- Gastos legales ante demandas por negligencia en la prevención de violencia.
- Indemnizaciones por acoso o agresión entre empleados.
- Reclamaciones por despido injustificado vinculado a reportes de violencia.
- Costos de mediación y acuerdos extrajudiciales.
Una póliza EPLI bien estructurada actúa como respaldo financiero y repuesta opcional ante eventos que puedan poner en riesgo la estabilidad de tu empresa. En muchos casos, esta póliza ha sido clave para resolver situaciones complejas sin que se afecte gravemente la operación del negocio.
En resumen, el aumento de incidentes de violencia laboral en diversas industrias en los Estados Unidos ha causado la implementación de nuevas leyes con objetivo de controlar y disminuir la violencia laboral. La prevención de la violencia en el lugar de trabajo no solo protege a los empleados, sino que también fortalece la cultura organizacional y reduce riesgos legales. Adoptar protocolos de control y de transferencia de riesgo adecuados le permitirá cumplir con las nuevas regulaciones; demostrar compromiso con la seguridad de su equipo; y reducir el riesgo de pérdidas financieras para continuar operando su negocio caso de encarar una demanda de esta clase.
En Rondon Brokerage, podemos ayudarte a identificar los riesgos específicos de tu sector y asesorarte para implementar la cobertura más adecuada. Contáctanos para fortalecer la seguridad y protección de tu empresa.
